Jobbeschreibung
Wer wir sind
Die Valbella Resort Familie
Stell dir vor, du arbeitest im Herzen der Bündner Berge, wo dein Job mehr, als nur ein Arbeitsplatz ist – ein Gefühl von Zuhause. Im Valbella Resort zu arbeiten bedeutet, Teil einer herzlichen und lebendigen Familie zu werden. Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Teamgeist und einer offenen, transparenten Kommunikation. Jede Meinung zählt, und jede Idee findet Gehör. Gemeinsam gestalten wir nicht nur den perfekten Urlaub für unsere Gäste, sondern auch ein einzigartiges Arbeitsumfeld für unser Team.
Ab Juli/August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Event-Team.
Stellenanforderungen
Deine Aufgaben
Das bringst du mit
🎉 Planung & Umsetzung von Events
Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse.
🎤 Koordination & Organisation
Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service zusammen und koordinierst gleichzeitig externe Dienstleister.
💰 Offertwesen
Du erstellst individuelle, überzeugende Offerten für unsere Kunden, kalkulierst präzise Angebote und passt diese flexibel an die Bedürfnisse und Wünsche der Veranstaltungsplaner an, um den Verkaufsprozess erfolgreich zu unterstützen.
📝 Erstellung von Function Sheets
Du erstellst detaillierte Ablaufpläne & Rahmenprogramme für jedes Event und stellst sicher, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bankette und Kaffeepausen koordinierst du mit Küche und Service.
💬 Individuelle Gästeberatung
Du berätst unsere Kunden professionell bei der Planung ihrer Veranstaltungen, von der Menüauswahl über die Raumgestaltung bis hin zur Ablaufkoordination.
👍 Event-Nachbereitung & Feedback
Nach jedem Event holst du aktiv Kundenfeedback ein, analysierst den Erfolg und leitest Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen ab.
📚 Ausbildung
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
💪 Koordination & Multitasking
Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig koordiniert werden müssen.
🎉 Erfahrung in der Eventplanung
Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und weisst, wie man Events professionell und erfolgreich umsetzt. Denn du bist ein echtes Planungsgenie und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
🤝 Verhandlungsgeschick
Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, findest die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens und baust starke Beziehungen auf.
🗣️ Kommunikation & Sprachkompetenz
Du kommunizierst klar und flexibel, betreust internationale Kunden professionell dank fliessendem Deutsch und einer weiteren Fremdsprache,
💻 Arbeit am Computer
Der sichere Umgang mit der MS Office Palette ist für dich selbstverständlich, und du hast Erfahrung mit modernen Event-Management-Tools.
👥 Teamfähigkeit
Du arbeitest gerne im Team, förderst eine positive Arbeitsatmosphäre und trägst mit deiner kooperativen Art dazu bei, gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.
Mehr erzählen wir dir gerne bei einem persönlichen Gespräch
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